АСУ документооборота "Офис
2002"
Основные функции АСУ
учет и управление основной деятельностью
документооборот (БД электронных документов, текстов,
изображений, аудиозаписей, их истории, принятых решений)
персонал
партнеры
связь и Интернет
..пример из АСУ документооборота >>
АСУ является универсальным средством автоматизации деятельности
предприятия или офиса любого профиля. Программа автоматизирует
управление исполнением решений (документооборотом) с
перспективами
перехода на безбумажную технологию управления и обмена
документами.
В первую очередь это АСУ для руководящего персонала,
имеющее своей
целью сокращение трудоемкости и времени обработки возникающих
проблем,
событий, задач и документов.
Основные особенности АСУ "Офис 2002"
- Дружественность пользователю (простота использования,
открытость и логичность операций, несложность структуры
баз
данных). Основные операции программы выполняются двумя
кнопками
в меню. Назначение меню понятно из надписей на кнопках.
Содержание таблиц и форм для ввода понятно по их виду,
управляющим и поясняющим надписям. Все данные упорядочены
и
могут быть просмотрены в порядке, выбираемом пользователем.
- Использование понятия электронной резолюции, как аналога
резолюции руководителя на документе. Использование электронных
копий документов, позволяющее оперативно их обрабатывать,
рассылать
и отслеживать, автоматизировать контроль исполнения.
Госдумой давно принят закон об электронной подписи,
обеспечивающий
юридические основы для безбумажной технологии.
- Запоминание, хранение и возможность просмотра всех
действий
с документами.
Варианты технологии работы
- Данные в базы АСУ может вводить оператор (референт,
секретарь
или программист).
Тогда руководителю остается только просматривать текущую
информацию,
вводя электронные резолюции. Решения руководителя доводятся
до
исполнителей по компьютерной сети (при безбумажной технологии)
или
с помощью резолютивных документов, распечатанных тем
же оператором.
- При наличии достаточных навыков работы с компьютером
или при
невозможности привлечения оператора руководитель производит
все
операции в АСУ самостоятельно.
Первая версия программы разработана под Windows 3.11,
последняя
работает в сети современных программных средств.
Основные шаги работы с АСУ:
-работа в меню "Списки": общий
список документов, история (движение,
путь) документов, абоненты, исполнители, виды документов,
состояние
документов, задания, названия файлов, бланки, ежедневник
(события,
объекты, темы). Открыты окна списка документов, а также
списка
стандартных заданий исполнителям с окном добавления
нового задания
в список.
-продолжение работы в меню "Списки". Открыты
окна списка
движения (истории) документов, списка стандартных состояний
документов
с окном добавления нового состояния в список.
-работа с документами (кнопка меню "Документы).
Открыто меню
документооборота (новые документы, рабочие документы,
ввод нового
документа, архив, создание документа из бланка).
Открыты окна ввода нового документа и выбора абонента
из списка.
-работа с документами (кнопка меню "Документы).
Открыто меню
документооборота, открыто окно списка рабочих документов
(кнопки
"История" документа, "Просмотр"
документа), открыто окно просмотра
документа (характеристики документа, имя файла, содержани4е
документа).
-продолжение работы с документами. Открыто окно истории
(движения) документа с кнопками: "Резолюция"
(ввод электронной
резолюции: кому, что, куда, когда...), "Просмотр"
документа.
- работа с ежедневником (кнопка меню "Ежедневник").
Открыто меню
выбора дат и режимов работы (все,что на контроле, события
ежегодные,
квартальные,ежемесячные,еженедельные,ежедневные).
Открыты окна: ежегодные события (п/п, по объектам, по
датам),
события на контроле (п/п, по объектам, по темам, по
датам) с возможностью
контекстного поиска, добавления, изменения и удаления.
Меню "Сервис": инструкция, калькулятор, блокнот,
выбор принтера.
Сети торговых автоматов и АСУ вендинга описаны на сайте вендинга.
Мы занимаемся АСУ уже более
пятнадцати лет.
Мы готовы спроектировать и разработать
для вашего предприятия
информационную систему учета и управления любого уровня,
от компьютерного справочника или бухгалтерского АРМ
до связанного комплекса управления корпорацией.
Вся подготовительная
работа может быть проделана в режиме On-line,
то есть без непосредственного контакта с нашими специалистами.
Если вы готовы к
переговорам по заказу АСУ, направьте нам электронное
письмо, это можно сделать, нажав здесь
>>
Предметом наших предложений на этой страничке
стали
информационные технологии в приложении к практическим
задачам АРМ / АСУ.
Общие проблемы информационных технологий
и консалтинга рассмотрены на другой страничке
>>
С предложениями по применению Интернет-технологий
в бизнесе вас знакомит страничка "Интернет"
>>
К описанию других наших услуг переходите
через меню слева....
Спасибо за внимание.
